Serviços

serviços Administrativos

Elaboração e envio da convocatória para realização da assembleia do condomínio;

Execução de minutas para delegação de poderes para representação em assembleia de condomínio;

Presença na assembleia-geral ordinária;

Elaboração da folha de presenças, recolha das assinaturas, verificação dos poderes, cálculo dos direitos de votos;

Redação de atas;

Executar as deliberações da assembleia;

Assegurar a execução do regulamento e das disposições legais e administrativas relativas ao condomínio;

Inscrição no Instituto dos Registos e do Notariado, caso ainda não se encontre inscrito e possua número de identificação de pessoa coletiva;

Abertura de conta bancária do condomínio em entidade a ser definida;

Receber, responder e expedir correspondência tanto por carta como por email;

Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras;

Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afetas aos condomínios;

Contratos de arrendamento de espaços comuns aos condóminos a empresas ou particulares;

Recolha de propostas de empresas prestadoras de serviços necessários ao bom funcionamento do condomínio;

Serviços Financeiros e Contabilísticos

Elaboração do orçamento anual;

Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à manutenção das zonas comuns do imóvel;

Pagamento de faturas de contratos e fornecedores referentes aos serviços prestados ao condomínio, com a verificação do regime de I.V.A. aplicável;

Elaboração e apresentação de balanços;

Quadro de quotas referente a cada condómino;

Emissão dos recibos de pagamento de quotas;

Cobrança de quotas através de transferência bancária, depósito na conta bancária, pagamento em cheque (endossado ao condomínio).

Declaração de rendimentos aos condóminos quando existe arrendamento de espaços;

Apresentação de Modelo 10 às Finanças, anualmente, sempre que existam valores a declarar;

Elaboração dos mapas de distribuição dos valores das quotas de condomínio correspondente a cada condómino;

Emissão de avisos de cobrança e respetivos comprovativos de pagamento de cada condómino;

Liquidação das despesas correntes do condomínio;

Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suporte, balanços, balancetes, contas correntes, extratos bancários, análises orçamentais e relação de condóminos devedores;

Fechar anualmente as contas do exercício, apresentando aos condóminos, antes da celebração da Assembleia Geral Ordinária um Relatório de Contas.

ACONSELHAMENTO JURÍDICO

A existência de uma parceria entre uma Sociedade de Advogados e a nossa empresa, possibilita que possamos fornecer aos nossos clientes e sem mais acréscimos nos honorários, um apoio jurídico eficaz através da Ilustre Dra Ângela Ferreira com cédula profissional 16542L, onde se possam esclarecer dúvidas, ter pareceres acerca de assuntos e aconselhamento sob formas de atuar perante situações que assim o indiquem.

Ainda assim e caso seja necessário efetuar diligências judiciais todas as despesas com advogados, solicitadores e custas judiciais deverão ser suportadas de forma autónoma pelo condomínio.

Em caso de cobrança de quotas de condomínio vencidas e não pagas por condóminos, todas as despesas com advogados, agentes de execução e custas judiciais deverão ser suportadas de forma autónoma pelo condomínio e posteriormente imputadas ao condómino em dívida.

Mediação Seguros

Dada a nossa condição base, por sermos uma empresa que nasce através de uma entidade de mediação de seguros, garantimos o melhor acompanhamento nesta área, sendo a nossa opinião que este tipo de situações são das mais importantes em termos da gestão do condomínio, pois é neste âmbito que a maioria das vezes as áreas comuns intervém naquilo que é o bem estar dentro de cada fração. Na Axion Condomínios garantimos que este tipo de situações são sempre tratadas diretamente com profissionais do ramo, aumentado a celeridade na resolução dos processos e garantindo que os valores de indemnização fiquem sempre salvaguardados.

MANUTENÇÃO, FORNECEDORES E PARCERIAS

A nossa proposta inclui uma visita quinzenal ao condomínio. Esta periodicidade poderá ser aumentada de acordo com as necessidades do condomínio

Nessa visita são efetuadas as seguintes diligências:

Entrega e recolha de correspondência.

Verificação do estado do edifício, normal funcionamento dos elementos integrantes do prédio.

Essa visita é efetuada por um técnico geral de manutenção, sendo que o mesmo está apto para in loco efetuar os seguintes trabalhos:

Substituição de Lâmpadas.

Substituição de Sensores de Movimento.

Substituição de Botões de Pressão.

Substituição de Disjuntores.

Substituição de Automáticos de Escada.

Afinação de Portas.

Afinação de Molas de Porta.

A nossa experiencia profissional garante-nos a ter total atenção aos fornecedores a quem solicitamos os serviços de manutenção do edifício. Somos inteiramente da opinião de que os trabalhos a desenvolver nos nossos condomínios deverão ser executados por profissionais de excelência, que nos garantam um bom serviço e uma boa relação qualidade preço.

Nesse sentido contamos com uma carteira de excelência em termos dos seguintes serviços técnicos:

Análise técnica e Sinistro – em parceria com a www.dfgest.com

Eletricidade

Canalização

Gás

Portões e Automatismos

Serralharia

Reabilitação de Fachadas e seus componentes

Construção Civil em Geral

AS NOSSAS OFERTAS

Caso a nossa proposta seja adjudicada a Axion Condomínios disponibiliza-se a oferecer ao nosso novo cliente e durante este primeiro ano de gestão os seguintes serviços:

Seguro Multirriscos de Partes Comuns do Edifício (esta ação dependerá do anterior envio de uma caderneta predial do edifício aquando do pedido de proposta)

Rua Dr. João Barros, nº 47 Loja, 2725-488 Algueirão-Mem Martins

[email protected]