Os Nossos Serviços
SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Iniciação
Inscrição no Instituto dos Registos e do Notariado.
Abertura de conta bancária do condomínio em entidade a ser definida.
Assembleias
Convocar assembleias de condomínio.
Presença nas assembleias-gerais ordinárias e extraordinárias.
Apresentação de relatórios de atividades.
Redação de atas durante as assembleias.
Possibilidade de efetuar as assembleias por videoconferência, através da plataforma Microsoft Teams.
Quotidiano
Assegurar o cumprimento do regulamento de condomínio e das disposições legais e administrativas relativas ao mesmo.
Atendimento telefónico e eletrónico diário.
Receber, responder e expedir correspondência.
Representação legal do condomínio.
Recolha de propostas de empresas prestadoras de serviços.
Análise e negociação de orçamentos.
Análise e celebração de contratos.
Análise e celebração de contratos de arrendamento de espaços comuns.
Seguros
Cumprimento do art.º 1429.º, n.º 1 do Código Civil.
Subscrição de apólice de seguro em nome do condomínio, mediante aprovação da deliberação.
Participação dos sinistros.
SERVIÇOS FINANCEIROS E CONTABILÍSTICOS
Anualmente
Elaboração de relatórios de contas.
Elaboração de orçamento anual e mapa de quotizações.
Declaração de rendimentos aos condóminos.
Apresentação de Modelo 10 às Finanças.
Quotidiano
Liquidação das despesas correntes do condomínio.
Pagamento de faturas de contratos.
Demonstração e envio de contas correntes atualizadas.
Emissão mensal dos recibos de pagamento de quotas.
Emissão mensal de avisos de cobrança de quotas.
MANUTENÇÃO E SERVIÇOS
Visitas periódicas ao condomínio para:
Entrega e recolha de correspondência.
Limpezas anuais de algerozes e caleiras do telhado.
Verificação do estado do edifício, com reparações imediatas de:
Substituição de Lâmpadas, Substituição de Sensores de Movimento, Substituição de Botões de Pressão, Substituição de Disjuntores, Substituição de Automáticos de Escada, Afinação de Portas, Afinação de Molas de Porta, Aperto de parafusos, Fecho de caixas, Colocação de grelhas.
Serviço de Urgência 24h
Existencia de um contato telefónico 24h para serem reportados assuntos que requeiram intervenção imediata, tais como, falhas de eletricidade, roturas de água e desentupimentos e inundações.
Serviços Terceirizados
Contamos com parcerias em termos dos seguintes serviços técnicos:
Eletricidade, Intercomunicadores, Canalização, Gás, Portões e Automatismos, Serralharia, Reabilitação e Pintura de Fachadas, Isolamentos e Impermeabilizações, Limpeza e Conservação de Chaminés e Lareiras, Manutenção de Sistemas de Ventilação, Manutenção e Reparação de Bombas de Água, Equipamentos Contra Incêndio, Jardinagem e Manutenção de Piscinas, Construção Civil em Geral, Análise de Patologias, Peritagem e Resolução de Sinistro, Arquitetura, Legalização, Estabilidade.
MEDIAÇÃO DE SEGUROS
Dada a nossa condição base, por sermos uma empresa que nasce através de uma entidade de mediação de seguros, garantimos o melhor acompanhamento nesta área, através de mediadores dedicados a esses assuntos.
Recomendamos sempre que as apólices existentes ou a contratar estejam sempre sob alçada da nossa mediação, oferecendo aos nossos condóminos a possibilidade de qualquer assunto relacionado com seguros, seja de condomínio ou da própria fração sejam sempre tratados diretamente com profissionais do ramo, aumentado a celeridade na resolução dos processos e garantindo que os valores de indemnização fiquem sempre salvaguardados.
APOIO DE ASSESSORIA JURÍDICA
A existência de uma parceria entre uma Advogada e a nossa empresa, possibilita que possamos fornecer aos nossos clientes, um aconselhamento jurídico eficaz.
GECOND, O MEU CONDOMÍNIO
A nossa plataforma de gestão permite aos nossos condóminos uma relação de proximidade virtual às questões relacionadas com o seu condomínio, onde poderá comunicar e aceder à informação do mesmo sem complicações, 24h por dia, através de uma aplicação.
Com isso poderá consultar tudo no mesmo local, sem ter de procurar papéis, emails ou fazer telefonemas, tendo o seu condomínio sempre à mão.
