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Teletrabalho: 7 dicas para melhorar a sua produtividade

O trabalho remoto tem sido uma opção comum e apelativa para muitos profissionais nos últimos anos devido a todos os benefícios que proporciona. Contudo, a pandemia da Covid-19 veio exponenciar esta alternativa à forma de trabalho “tradicional”, pelo que a grande maioria das empresas se viu obrigada a recorrer ao teletrabalho como nunca antes visto. Com milhões de portugueses a trabalhar a partir de casa, é natural que surjam algumas questões quanto à produtividade e adaptação dos trabalhadores.

Como seria de esperar, a maioria das pessoas associa a sua casa a um espaço relaxante, confortável, onde o trabalho não é bem-vindo. Portanto, com o teletrabalho a invadir tantos lares, como é que podemos assegurar a nossa produtividade? Como é que ignoramos a vontade de saltar para o sofá e ver uma série ou de tirar tempo para uma sesta no quarto ao lado quando o trabalho nos espera dentro destas quatro paredes? Neste artigo, partilhamos algumas dicas para conseguir maximizar a sua produtividade dentro de casa e formas de distinguir o tempo de lazer e o tempo de trabalho.

7 Dicas para melhorar a sua produtividade enquanto trabalha a partir de casa

1. Defina um horário e respeite-o

Estabelecer um horário de trabalho em casa irá ajudá-lo a manter um melhor equilíbrio entre o tempo para lazer e para trabalho. Muitas pessoas acabam por manter o seu horário de trabalho normal por uma questão de hábito, mas a beleza de trabalhar a partir de casa está também associada ao facto de ser você a definir as suas horas. O melhor será mesmo verificar o que resulta melhor para si.

Se for mais produtivo durante a manhã, comece a trabalhar mais cedo, como às oito da manhã, por exemplo. Não se esqueça de inserir os horários das pausas, por exemplo para o almoço ou para dar uma caminhada se assim achar necessário. Assim que definir o seu horário de trabalho, é importante segui-lo diariamente, de modo a nutrir este novo hábito.

2. Crie uma rotina matinal

Sabia que seguir uma rotina matinal pode ajudá-lo a aumentar os seus níveis de produtividade? Ao seguir uma rotina da qual gosta diariamente, fica mais motivado para começar o dia de trabalho. Alguns hábitos matinais a integrar podem incluir fazer exercício físico, meditar, passear o seu cão, ler durante uns minutos, etc. Ao fazer atividades das quais usufrui logo pela manhã pode deixá-lo mais bem-disposto e preparado para seguir com o resto do seu dia.

3. Deixe o pijama de lado

Quem trabalha em casa certamente sabe que deixar o pijama vestido é muito mais apelativo do que pensar num conjunto de roupa que usaria se fosse para o seu local de trabalho tradicional. No entanto, ao manter roupas demasiado confortáveis como o pijama ou fato de treino, estará a dizer ao seu cérebro que chegou a hora de relaxar, e não de trabalhar.

Não, não precisa de elaborar muito. O fato e a gravata ou as saias apertadas podem continuar guardadas no armário. Certifique-se de que encontra algo confortável, mas não demasiado. Tome banho, penteie o cabelo, aplique um pouco de maquilhagem ou de perfume, por exemplo. Verá que estes pequenos atos irão ajudá-lo a sentir-se mais motivado para realizar as suas tarefas.

4. Defina um espaço apenas para trabalhar

Se já tiver um escritório em casa, basta usá-lo como o seu local de trabalho. No entanto, se este não for o caso, é importante criar o seu próprio espaço onde se dedicará apenas ao trabalho. Aqui, as distrações não serão permitidas. As pessoas que trabalham sentadas na cama do quarto ou no sofá da sala não costumam ser tão produtivas, pois são facilmente distraídas com tudo o que as rodeia.

Tendo isto em conta, certifique-se de que encontra um cantinho em sua casa, onde poderá colocar uma secretária e cadeira e dedicar-se a 100% ao trabalho. Ajudaria se este local estivesse isolado de ruídos e zonas de passagem e agitação em sua casa. Quando finalmente encontrar o local mais indicado, pode também decorá-lo como bem entender, de modo a criar um ambiente mais convidativo e visualmente apelativo.

5. Não se esqueça de fazer pausas

Num local de trabalho tradicional, as suas pausas já estão definidas, mas o mesmo não acontece no teletrabalho. Será você o responsável por se lembrar das horas que necessita para espairecer, dar uma caminhada, ver uma série, etc. Sabia que o seu córtex pré-frontal (a parte dedicada aos pensamentos no cérebro) precisa de pausas para evitar a fadiga e maximizar a produtividade e criatividade?

Tendo isto em conta, defina os seus horários de pausa e siga-os sempre que possível. Especifique a duração de cada pausa e assim que o tempo acabar, volte de imediato ao trabalho. Se achar melhor, pode ainda utilizar um temporizador para ter uma melhor noção do tempo.

6. Comunique com os seus colegas

A fusão da vida profissional com a sua vida doméstica pode tornar-se bastante confusa. No escritório, está rodeado de pessoas que estão a trabalhar num ambiente semelhante ao seu, portanto a comunicação entre os membros de uma equipa ocorre naturalmente. Em casa, o oposto acontece. O teletrabalho pode tornar-se bastante solitário, especialmente se estiver isolado.

Portanto, pelo bem da sua saúde mental, mas também em prol da sua produtividade, certifique-se de que comunica de forma consistente com a sua equipa. Falem sobre os projetos em causa, as tarefas de cada um, pontos positivos e negativos, mudanças a realizar, etc. Assim, mantém-se atualizado quanto ao trabalho a desempenhar e continua em contacto com o mundo exterior.

7. Saia de casa

Saia de casa e mova o seu corpo, pois este precisa de movimento e de uma circulação sanguínea eficaz. Além disso, o ar fresco e a luz natural vão fazer-lhe bem. Idealmente, saia de casa pelo menos um pouco antes, durante e depois das suas horas de trabalho. Este mesmo conselho aplica-se também a pessoas que trabalham em ambientes de escritório tradicionais. Saia do edifício pelo menos uma vez por dia durante o horário de trabalho.

Esperamos que consiga aplicar estas dicas à sua rotina e que tenha sucesso. Não se esqueça que é necessária consistência para ver resultados. Portanto, certifique-se de que pratica estas dicas diariamente durante uns tempos e depois analise os impactos verificados.

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